O OneNote inclui muitas tags úteis, que pode aplicar não só a páginas mas também a qualquer parágrafo e objecto.
O conteúdo marcado pode dar pistas visuais, através de um ícone on mudança de cor de text. Pode por exemplo identificar o tipo de texto, um to-do, um comentário, etc. Através da funcionalidade de “Sumários de tags” as tags podem ser pesquisadas e pode ser gerada uma página de relatório desta mesma pesquisa. As tagas são personalizáveis e o sistema de tags pode ser usado para codificação.
Usar demasiadas tags leva muitas vezes a confusão. O que funciona melhor para gestão de projecto, trabalho de análise e colaborativo é um conjunto simplificado, partilhável e facilmente identificável de tags. Depois de muitas iterações, desenvolvemos um sistema de tags simples e efectivo para o contexto da investigação.
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